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Transformez vos réunions inefficaces en leviers stratégiques

Le Kit Kata complet pour évaluer, structurer et animer des réunions qui génèrent vraiment de la valeur.

  • Évaluez objectivement vos réunions (Score 0-6 points)
  • Structurez vos rencontres avec une méthode éprouvée
  • Animez avec confiance grâce à un guide de facilitation complet

Télécharger le kit gratuit     

4 outils PDF prêts à utiliser, aucune carte de crédit requise

Regardez ces chiffres. Ça vous parle?

Vous n'êtes pas seul. Presque 100% des gestionnaires que j'accompagne me disent la même chose:

"On passe notre vie en réunion, mais rien n'avance." 
"Personne ne lit l'ordre du jour. On improvise à chaque fois." 
"Les mêmes problèmes reviennent réunion après réunion."
La bonne nouvelle? Ce n'est pas une fatalité.

40%


Plus de 40% de votre temps en réunions

Mais combien de ces rencontres génèrent vraiment de la valeur?

18


Réunions par mois en moyenne

Sans ordre du jour clair, sans suivi des décisions, sans apprentissage.

480 $


Coût caché d'une réunion inutile

8 personnes × 1h × 60$/h = de l'argent qui s'évapore.

Le Kit Kata: 4 outils pour transformer vos réunions

Basé sur le Kata d'amélioration de Mike Rother, adapté pour les gestionnaires québécois par Julie Savage-Fournier, ing.

Score Kata

Évaluez objectivement vos réunions

  •  Système de pointage simple (0 à 6 points)
  •  2 questions essentielles
  •  3 zones de décision claires 
Utilisez-le pour identifier quelles réunions garder, transformer ou éliminer complètement.

Ordre du jour Kata

Structurez vos réunions pour multiplier leur valeur

  •  6 phases avec temps suggéré
  •  Focus sur les obstacles et les actions
  •  Orientation sur les apprentissages 
Utilisez-le pour transformer une réunion improvisée en session stratégique productive.

Notes Kata

Documentez efficacement vos rencontres

  •  Gabarit de prise de notes
  •  Suivi des obstacles et actions
  •  Capture des apprentissages 
Utilisez-le pour garder une trace structurée de vos décisions et assurer un suivi rigoureux.

Guide d'animation

Animez avec confiance et impact

  •  5 questions essentielles du coach
  •  Stratégies pour les situations difficiles
  •  Checklist pré et post-réunion
Utilisez-le pour identifier quelles réunions garder, transformer ou éliminer complètement

JE VEUX LE KIT COMPLET!

Des résultats concrets, mesurables

Voici ce que des gestionnaires qui utilisent le Kata en réunion observent:

35-47%
Réduction du temps en réunions

jusqu'à64h
par mois libérées

8/10
Score de satisfaction des équipes

Comment utiliser le Kit kata

Suivez ces 4 étapes simples pour transformer vos réunions

1

Évaluez 

(15 minutes)

Utilisez le Score Kata pour évaluer 3 à 5 réunions récurrentes.

2

Décidez 

(10 minutes)

Selon le score: 
0-1: Éliminez immédiatement 
2-4: Restructurez avec l'ordre du jour Kata 
5-6: Optimisez et protégez

3

Structurez 

(10 minutes)

Préparez votre prochaine réunion avec l'Ordre du jour Kata. Envoyez-le 24h à l'avance avec les Notes Kata.

4

Animez 

(30-60 minutes)

Facilitez la réunion en suivant le Guide d'animation. Posez les bonnes questions. Documentez les apprentissages.


RÉSULTATS APRÈS 4 SEMAINES: 
Vous aurez éliminé 30-40% de vos réunions inutiles et transformé les autres en sessions productives.

Créé par une experte
Testé sur le terrain

Julie Savage-Fournier, ing., MBB Lean Six Sigma 
Présidente | Kaizen Radical 

  • 20 ans d'expertise en génie industriel et amélioration continue 
  • Nombreuses organisations accompagnées (secteur public, manufacturier, services) 
  • Spécialiste du Kata d'amélioration et du coaching
  • Formatrice certifiée et conférencière

Questions fréquentes

Voici nos réponses.

Oui. Le Kata a été testé avec succès dans des municipalités, des PME manufacturières, des OBNL et des organismes publics. Les principes sont universels, mais les outils sont adaptés au contexte québécois.

Absolument pas. Le Kit est conçu pour des gestionnaires qui n'ont AUCUNE formation en amélioration continue. Tout est expliqué en termes simples avec des exemples concrets.

Les premiers gains (élimination de réunions inutiles) peuvent être réalisés en 1 semaine. Pour transformer une réunion de 0 à 6 ppoints, comptez 2-4 semaines avec un usage régulier des outils.

Vous recevrez le Kit par courriel immédiatement après votre inscription. Ensuite, vous pourrez choisir de recevoir (ou non) notre infolettre mensuelle  avec des conseils gratuits. Vous pouvez vous désabonner en tout temps.

Oui! Une fois téléchargé, vous pouvez le partager librement avec votre équipe de gestion. C'est même encouragé.

Par respect pour notre travail, laissez la source sur les documents.

Le Kit contient tout ce dont vous avez besoin pour démarrer de façon autonome. Si vous souhaitez un accompagnement personnalisé, nous offrons des consultations (détails dans le dernier courriel du Kit).

Prêt à transformer vos réunions?

Téléchargez le Kit Kata complet gratuitement et commencez dès cette semaine.


  • Vos données sont protégées et ne seront jamais partagées.
  • Vous recevrez le Kit par courriel en quelques minutes.



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